Kreditorenbuchhaltung und Rechnungseingang, Invoice-to-Cash, Working-Capital-Management sowie Internal Audit und Treasury - um nur einige wichtige zu nennen - sind wertschöpfende Prozesse/Disziplinen aus dem Finanz- und Controlling-Bereich, in denen hohe Optimierungspotenziale schlummern. Ungenutzte Skontomöglichkeiten, Mahnungen von Lieferanten, ineffizient arbeitende Tochtergesellschaften, automatisierte Rechnungserstellung sowie vermeidbare Kapitalbindung sind Probleme und Zustände, die durch den Einsatz intelligenter Echtzeit-Prozessanalyse- und optimierung signifikant verbessert werden können.

Dank Active Process Intelligence kann ein CFO oder Controller beispielsweise erkennen - oder aktiv informiert werden -, ob ein bestimmter Geschäftsbereich oder Standort Grund für die Verzögerungen im Ablauf ist und dort gezielt Verbesserungen einleiten. D. h. der gesamte Prozess kann beobachtet und Maßnahmen können ergriffen werden. Aber bereits der Teilprozess der zentralen Verarbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditoren) ist ein hochvolumiger digitaler Prozess, der durch viele verschiedene IT-Systeme und Abteilungen läuft. Warum werden z. B. so viele Rechnungen storniert oder so viele Korrekturen an Rechnungen vorgenommen, nachdem sie genehmigt wurden? Warum werden Rechnungen verspätet bezahlt, was zu verspäteten Gebühren und Strafen führt?

Ob für den Gesamtprozess oder Teilprozesse – mit Active Process Intelligence wird eine nie dagewesenes, permanentes Informationslevel geschaffen, Optimierungspotenziale werden sichtbar, Maßnahmen werden ergriffen oder sogar automatisiert eingeleitet und gebundenes Kapitel kann freigesetzt werden.

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