Business App
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Beschleunigen und optimieren Sie Ihre ECM-Prozesse
Die manuelle Bearbeitung von Enterprise-Content-Management-Prozessen (ECM), wie z.B. bei der Rechnungsverarbeitung, benötigt viele personelle Ressourcen, verursacht Intransparenz und sorgt für hohen Zeitaufwand sowie hohe Kosten. Mit der mpmX-App für d.velop invoices können Sie unabhängig vom ERP-System alle gängigen Rechnungsformate verarbeiten und so den kompletten Rechnungsworkflow digital abbilden. Die App lernt mithilfe von künstlicher Intelligenz eigenständig und kontinuierlich hinzu, wodurch sich auch ihre Erkennungsqualität immer weiter verbessert. Bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Prozesslandschaft und beseitigen Sie ineffiziente Arbeitsweisen.
Typische Herausforderungen
Der Eingangsrechnungsprozess mag auf den ersten Blick unspektakulär erscheinen. Jedoch ist er einer der grundlegenden Prozesse und hat direkten Einfluss auf die monetären Ressourcen von Unternehmen. Mit den folgenden Herausforderungen sehen sich Unternehmen bei der Eingangsrechnungsverarbeitung häufig konfrontiert:
Mangelnde Transparenz
Oft fehlt es an Transparenz über die einzelnen Schritte der Rechnungsbearbeitung. Der Standard-Prozess ist zwar definiert und etabliert, dennoch existieren häufig „Ausbruchmöglichkeiten“, die zur Verschleppung des Gesamtprozesses führen.
Manuelle Anpassungen
Wie oft müssen beispielsweise Werte in Rechnungen manuell geändert werden, weil sie nicht korrekt sind? Manuelle Anpassungen wie diese kosten nicht nur Zeit, sondern sind auch besonders fehleranfällig.
Kommunikationschaos
Rechnungen werden oft mehrmals zwischen Mitarbeitern hin- und hergereicht, was zu hohem Aufwand und unnötiger Kommunikation führt. Eskalationen und das Einschalten von höhergestellten Personen sind die Folge.
Compliance-Verstöße
Die Einhaltung von Soll-Prozessen und 4-Augen-Prinzipien ist entscheidend, um Compliance-Verstöße zu vermeiden. Je größer Unternehmensstrukturen werden und je größer potenzielle Schäden durch Compliance-Verstöße sind, desto notwendiger ist die Einhaltung der vorgegebenen Soll-Prozesse.
Business App für d.velop invoices
Profitieren Sie von vorgefertigten Dashboards mit wertvollen KPIs
ECM-Prozesse nachhaltig optimieren
Mit der Business App für d.velop invoices können Sie unabhängig vom ERP-System alle gängigen Rechnungsformate verarbeiten und so den kompletten Rechnungsworkflow digital abbilden. Die Datenintegration geht dank standardisierter Schnittstellen und vorbereiteter ETL-Strecke mühelos. Die benutzerfreundlichen Dashboards der App veranschaulichen Ihnen die wichtigsten Kennzahlen Ihrer Rechnungsverarbeitung, wodurch Ineffizienzen und Potenziale sofort analysiert und in konkrete Maßnahmen überführt werden können.
Abschaffung ineffizienter Arbeitsweisen
Mehr Transparenz in Ihrer Prozesslandschaft
Effizienter Einsatz von Ressourcen
Direkter Einfluss auf Ihr Working Capital
Mehr Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit
Einhaltung von Compliance-Richtlinien
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